Friday Newsletter 1 - 仔細觀察就是一切,管理團隊如種養花植

Friday Newsletter 1 - 仔細觀察就是一切,管理團隊如種養花植

Sam Kuo

October 14, 2022

在辦公室養花或植物時,在過程中不知道任何原因會突然的死掉,我開始養花植大約10個月了,意識到養花植其實需要每週非常有耐心地反覆做一些事情,就算生活在忙碌也要關心看一下看一下這些植物,不然這些任性的植物就會在旁邊無聲無息的慢慢凋亡。其實把這經驗套用到生活上中,跟許多事物其實滿像,人與人之間的關係,生活的型態,甚至是管理一個團隊等等。

最近我終於瞭解其實有一個非常簡單的原理就可以讓這些花植長的健康。上週末去了離我家附近很大的花市。當我走進花圃的小路時,中午陽光直接曝曬下,我身體開始滿身大汗覺得非常不舒服,但是灑水器突然就開始灑水後,腳下踩著水,身體開始感受到越來越舒服,非常神奇的一個狀態,而就是這個狀態。

植物需要陽光,人也是需要陽光

有時候植物放在辦公室太久就會開始凋亡,因為不是每一株植物都適合待在冷氣房,也不是每一個辦公室座位都擁有充足的陽光照射,但是有些植物卻非常適合待在陰暗處,反而不適合待在太陽下,不覺得很像在管理一個團隊嗎? 身為管理者,我們一直在警惕自己,要把對的人放在對的位置,不也是把適合的植物放在適合他成長的位置嗎?

如果沒有去適當的關心與了解這些花植,他們就會默不吭聲的凋亡,就像是員工默默的離職,當你問他說:『為什麼離職?』或許他們也不會說出心中的想法,畢竟都要離職了。如果我沒有去問花店的店員或者是花市的老闆,為什麼這些花植會枯萎? 或是去 Google 和 Youtube 一些資料 ,我相信這些植物應該還是會繼續死在我手上吧。

當我越來越了解這些植物的背景與知識,我反而越來越知道什麼時候把他們擺在適合的位置上面,隨著這些植物慢慢長大,也給我們非常大的成就感,尤其是從小小珠的樹苗到現在已經快跟桌子一樣高了,就跟在工作室的員工也在隨著時間慢慢成長,只要他們擁有適合的陽光,適當的澆水,細心的了解,有天都會開花結果。

組一個適合的團隊,就像在買花材一樣

每個星期一,我都會去工作時隔壁的花店,挑選我喜歡的花材。我一直覺得買花材就像是在選擇平面設計海報上面所需要的顏色與形狀,而修剪花的高度與葉片,就像是把適合的元素擺設在海報上面位置一樣,放上面一點,放下面一點,其實我覺得就跟組建一個設計團隊一樣。

我們可以把花店的所有花材買下來,並直接綁成一束花,但是相信我... 應該不會是五顏六色的絢麗而是非常多視覺上的衝突吧。就像是一個團隊,每一個花瓶都有空間上的限制,如果目前的花瓶上已經有一定數量的花朵與花色,能加上去的花朵好像就是有限,強硬的加上去,就會感覺很擁擠... 如果因為我自己的私心就是要買一個很特別的花朵放上,相信我,就是一個不對勁,自己看了也不舒服。

如果這朵花不適合現在的花瓶,那我們就再多買一個花瓶給這朵花,而新的花瓶也會配上適合他的花朵,最後當兩個花瓶平行擺上去後,應該會滿美的。

仔細的去觀察了解

當我開設 BORING 工作室後,我把這路上我所遇到的貴人對我好的方式傳承在這間小小工作室上面,就是用最真誠的心去對待彼此。所以基本上,每一個月我會與每一位員工進行 one on one 的談話,可能只有 15 分鐘,可以是一起去買杯咖啡,也可以是線上,不會討論到工作上的事情。主要就是近一步的去了解每一位員工的生活狀況,『 你最近還好嗎?』不是為了問而問,而是真心想去了解你是否還好。

而這有趣的小文化也慢慢散播到每一位夥伴身上,每一位夥伴彼此也會互相的去 one on one ,仔細的去觀察彼此,了解彼此,協助對方除了在工作上表現更好,也更期待因為 BORING 大家在生活可以更好,畢竟設計,或許可以協助夥伴來設計生活也說不定。

非常感謝你的時間來閱讀這篇文章,喝杯拿鐵吧,下次見!
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Sam Kuo.