ChatChat 01 - 我為什麼要錄取你?

ChatChat 01 - 我為什麼要錄取你?

Sam Kuo
I Hsuan

September 22, 2022

本週主題:作品集與面試

《 ChatChat 》是一系列來自 BORING Design Lab 的夥伴與設計師 Sam 的對談文章,每週都會有不同的思考內容與討論主題,不論是關於職涯發展、個人成長、面試、以及準備作品集等等都會有所涉略。文章利用對談的方式,回答學生想知道的各種疑難雜症,希望藉由此一來一往的對談內容,能夠幫助正在準備申請工作的職場新鮮人,或者是正面臨求學申請的讀者朋友們,能夠找到對自己更好的方向前進。

為什麼叫做冰拿鐵與冰炫風 ,因為 Sam 喜歡喝冰拿鐵,菜鳥實習生 I Hsuan 喜歡吃冰炫風,就像平常我們中午吃飯輕鬆聊天一樣的狀態。

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🍦冰炫風說:

如果作品集只能挑最好的五個放,Studycase的內容應該寫到多深?或是主要應該要包含哪些部分,才能讓面試官/老闆快速了解作品集?如果全部都是學生時期/實習的作品,是不是高機率比不過已經有豐富職場專案經驗的人?

☕冰拿鐵說:
到底 Studycase 要寫多深,基本上我自己覺得不管專案多大多小,還是會專注在三個地方,發生什麼問題?、怎麼解決問題?、設計概念是什麼?。

以一個大型的品牌專案來說,終究我們還是圍繞在說明這三個問題,品牌的痛點在哪?、我們怎麼解決這個痛點?、我們的設計概念是什麼? 其他都只是從這個設計概念所延伸的周邊產物,只是專案大,所以延伸的周邊很多,看起來是一個更完整的 Studycase。但是不管 Studycase 多大多小,只要有提出問題在哪,解決問題,跟設計概念都是很好的 Studycase。

這終究還是在說故事,很多作品集放了很多非常好看的圖片,但是沒有文字與對話描述,就像一部拍攝手法非常棒的電影,但是沒有任何角色對話來豐富電影的風味。

你本來就是學生,作品集裡面如果都是學生作品是一件非常正常的事情。去職場實習一定會加分,但是終究還是會看作品集的完成度與個人特質是否符合團隊化學反應。

🍦冰炫風說:

通常面對教授第一個提問「為什麼你想來唸我們的科系?」或是面對雇主「為什麼你想要來我們公司上班?」,通常都是回答很喜歡貴系/貴公司的文化或是風格,也能夠講出在想報考的科系中有興趣想鑽研學習的課程內容,或是講出公司所做過的專案,但對於老闆或是教授面試一整天下來,內容聽下來是否都是千篇一律?那該如何利用面試前三分鐘的簡短自我介紹時展現自己的用心,或是跟其他人的差異或優勢?

☕冰拿鐵說:

應該說,身為小小工作室的負責人,我們在應徵前,其實我們已經知道我們想要找哪些技能的人才,那前面的自我介紹三分鐘只是讓我們更認識對方。其實我一直覺得應徵面試是一個很虛假的過程,我們寫下理想的對象,但是大部分的面試者卻想要成為我們理想的對象的樣子,而不是放開做自己,所以也有可能招聘進團隊後,造成化學反應不良而導致離開團隊。你說整個過程,我有沒有遺珠,我相信一定有的,當我們在應徵暑假 intern 時,我們其實常常會遇到兩難,因為很多 intern 都是非常的優秀。作品集可以展現每一位面試者的能力,但是個性與化學反應真的只能看感覺。

但是學校是一個發展人才與培育能力的 sandbox ,面試工作還是取向資本主義與專案需求的環境,雖然我沒有擔任過教授,但是我相信這兩個環境所需要的人才應該是不同方向。當然,如果你擁有一個強而有力的故事,來說服教授,為什麼我想要進來這科系,這一定是非常加分的,每一個人都喜歡聽故事,就算我們知道可能不是真實的故事,但你也花時間來編造這個故事,不是嗎?

🍦冰炫風說:

要訓練自己能夠在短短的面試時間內把申請動機說得清楚,並且能夠同時展現自己真實的個性,讓面試官知道說你的個性跟團隊合不合得來,真的非常不簡單。之前Sam在面試這麼多個設計師/實習生的經驗中,來面試的人如果比較偏向什麼個性的人,會讓你覺得加分?或是可能會有「化學反應」?

☕冰拿鐵說:

申請動機說的清楚,整理作品集都是可以花大量的時間與準備就可以達到,但是個人特質其實是與生俱來也好,生活上的經歷造就目前的你也好,老實說,這是一種感覺。以工作室來說,一天 8小時加上5天,總共40小時,如果跟一個很討厭的人待在同一個環境工作,那我的心情應該會很糟糕吧,更何況我目前只是小工作室,如果大公司就算了。

這是一個沒有答案,工作室的化學反應在每一個階段都有不同的需求,所以在每一個階段我們需要的人才也不盡相同。

🍦冰炫風說:

在面試的時候,面試官如果問說:「上一個人的學 / 經歷,都跟你差不多,甚至在你的水準之上,那你要用什麼理由說服我來錄取你?」的這個問題,很想知道主管是想要聽到哪方面的回答?是想知道我們面對事情的處理態度嗎,還是個性方面呢?到底該如何回答這個問題?或是如果是Sam,會想要聽到受試者如何回答?或是任何的建議。

☕冰拿鐵說:

那就... 誠實的說出來啊? 你為什麼想要念研究所?把你心中的核心想法,你所期待的未來說出來吧。如果只是社會上的期待,或者是家人的期許,或許這會是一道非常難回答的問題吧。

老實說,當初我在面試研究所時,我也被問了同樣的問題,但是只是誠實說出我的想法:『
因為我大學不是念設計科系畢業,而我在大學的這四年嘗試不同的相關學科,像是攝影課程、平面設計課程與數位設計課程,在發想階段與製作過程讓我心中無比的開心,而我目前遇到大學畢業的階段,我自己目前的能力是無法拿到設計工作一職,希望這間學校可以提供我兩年的時間與一張門票來讓我進入這個領域。』

結論:

申請研究所/公司前,除了需要花時間了解該機構的核心理念、想要的人才之外,一定也要想清楚:

1. 自己申請動機具有什麼「核心理念」?

2. 作品集:準備五個完整 Studycase,並且專注在三個地方,發生什麼問題?、怎麼解決問題?、設計概念是什麼?

3. 在面試時展現自己的個人特質、工作社團實習經歷、願景與規劃,在作品集與履歷中展現與該應徵職務的關聯性,行銷自己。

圍繞著自己的「核心理念」去面對每一個困難的問題,知己知彼才不會在充滿迷茫的狀態之下被面試官考倒。

非常感謝你的時間來閱讀這篇文章,喝杯拿鐵吧,下次見!
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Sam Kuo.